Real Decreto 707/2026: lo que tendrá que hacer tu empresa con su plantilla con discapacidad intelectual

El 3 de septiembre de 2026 se publicó en el BOE el Real Decreto 707/2026, el reglamento de la accesibilidad cognitiva: que la información, los trámites y los espacios se puedan entender. Entra en vigor el 2 de enero de 2027 (disposición final octava).

Casi todo lo que se ha contado de él va de inteligencia artificial y de las Administraciones. Pero tiene un artículo entero, el 14, para las empresas. Y otro cambio, escondido en una disposición adicional, que te toca cada vez que contratas a un pensionista de incapacidad permanente.

Te lo cuento en orden.

¿Te obliga a poner un chat de inteligencia artificial?

No. El reglamento cuenta la inteligencia artificial entre los recursos de accesibilidad tecnológica, y dice que las Administraciones Públicas «podrán» usar un chat en directo o una inteligencia artificial que guíe en el trámite (artículo 10.2.c). Es una posibilidad, no una obligación. Y ese artículo es para las Administraciones, no para tu empresa.

¿A quién afecta en tu plantilla?

Aquí está la clave. Las obligaciones del artículo 14 se aplican cuando la persona trabajadora acredita un 33 % o más de discapacidad y una discapacidad intelectual, con el certificado que prevé el Real Decreto 888/2022 (artículo 14.1).

No es para toda tu plantilla con discapacidad. Antes de nada, revisa qué personas cumplen las dos condiciones.

En la selección: ofertas sencillas y entrevista adaptada

• Las ofertas, sus condiciones y sus requisitos se publican de forma accesible y, como mínimo, en lenguaje sencillo: frases cortas, palabras de uso común y sin siglas (artículos 14.3 y 3.k).
• Cualquier persona candidata puede pedir, sin coste, que le adapten la entrevista de trabajo. Y pedirlo no puede ser causa de exclusión del proceso (artículo 14.3).

Fíjate en que este apartado habla de «cualquier persona candidata», aunque el 14.1 limite el artículo a quien acredita discapacidad intelectual. En una entrevista aún no sabes quién lo acredita: lo prudente es tener la adaptación preparada para quien la pida.

En la formación: prevención y emergencias, en lectura fácil

• Cualquier formación que promueva la empresa se da con las recomendaciones de accesibilidad cognitiva, con la documentación en lectura fácil y en formatos alternativos (audio, apoyos visuales), si la persona lo pide (artículo 14.2).
• La documentación de prevención de riesgos laborales y la de los protocolos de emergencia va siempre en lenguaje claro y con su versión en lectura fácil, con apoyos visuales cuando se pueda (artículo 14.2).

No son lo mismo: la lectura fácil es un método con pautas para redactar, maquetar y validar que el texto se entiende (se recomienda la norma UNE 153101); el lenguaje claro sigue otra norma (UNE-ISO 24495-1); y el lenguaje sencillo es el mínimo (artículo 3, letras i, j y k).

El fichaje y el portal del empleado

Los sistemas de fichaje y de acceso a la sede electrónica de la empresa tienen que (artículo 14.4):

• permitir entrar sin tener que recordar una contraseña, y que la persona elija la forma de acceso que mejor le vaya;
• tener doble verificación para enviar información;
• y permitir asistencia a distancia y ver los pasos que se han dado en la plataforma.

Es lo más concreto del real decreto, y lo que más trabajo puede dar. Habla con quien lleve tus sistemas antes de enero.

En el día a día: documentos, reuniones y ajustes

• La persona puede usar su sistema habitual de comunicación aumentativa y alternativa, y pedir que le adapten los documentos de su trabajo y las reuniones en las que participe (artículo 14.5).
• La empresa está obligada a adaptarlos salvo carga desproporcionada. Y si dice que no, lo comunica por escrito y de forma comprensible (artículo 14.5).
• Cualquier cambio de tarea o información importante para sus objetivos se comunica, como mínimo, por escrito, y también de palabra si lo pide (artículo 14.5).
• La empresa tiene que hacer ajustes razonables en horarios, tiempos y carga de trabajo, y facilitar tecnologías de apoyo, a petición y con la participación de la persona. Y revisarlos periódicamente (artículo 14.6).

Si ya aplicas el Real Decreto 723/2026, te sonará: su artículo 6.3 ya te pide que la información del contrato sea accesible y comprensible para las personas con discapacidad o con capacidad intelectual límite.

En la incorporación: una persona de apoyo

El real decreto promueve, sin obligar, las guías en lectura fácil y que haya una persona que acompañe a la nueva incorporación durante su adaptación al puesto, también con ayuda de organizaciones sociales (artículo 14.8). Si quieres ordenar la incorporación paso a paso, tienes mi guía de incorporación.

¿Y si no lo cumples?

El reglamento no crea infracciones nuevas. En lo laboral, se sanciona con la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (artículo 21).

Un cambio que no es de accesibilidad: el pensionista de incapacidad permanente

La disposición adicional cuarta dice cómo se acredita cada cosa:

• El 33 % reconocido, con la resolución, el certificado o la tarjeta del IMSERSO o de la comunidad autónoma (apartado 1).
• La equiparación del pensionista de incapacidad permanente total, absoluta o gran incapacidad, con la resolución del INSS que le reconoce la pensión. En esos casos, no es exigible el certificado de la comunidad autónoma para acreditar el 33 %. Las resoluciones antiguas valen aunque no lo digan expresamente (apartado 2).
• Quien la tenga puede pedir un grado mayor, y no pierde la equiparación aunque la valoración no llegue al 33 % (apartado 3).

Si quieres entender para qué te sirve esa equiparación y para qué no, lo tienes en ¿Un pensionista de incapacidad permanente cuenta como persona con discapacidad para contratarle?.

El texto completo, en el BOE.

Para revisarlo todo antes del 2 de enero, te he preparado una lista con su casilla y su artículo. La tienes aquí abajo.